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O que é Microsoft Teams?

Lançado pela internet, o Microsoft Teams , do Google, oferece um amplo ambiente colaborativo para negócios e outros fins. Ele permite que os membros colaborem em tempo real , conversem e realizem teleconferências . Também é integrado a todos os aplicativos de produtividade do pacote Office, incluindo Word, Excel , PowerPoint, Outlook e outros. 

 O Microsoft Teams oferece diversos recursos gratuitos, como a possibilidade de usá-lo em organizações com até 300 membros, realizar teleconferências de até 60 minutos , 5 GB de armazenamento gratuito na nuvem e muito mais. Você pode aproveitar o plano de assinatura se desejar obter outros recursos avançados.

O Microsoft Teams é baseado em nuvem e usado para colaboração remota em tempo real, oferecendo integração para todos os tipos de máquinas digitais, como PCs Windows, laptops, dispositivos Android, iOS e assim por diante. Também é integrado a vários outros aplicativos corporativos da Microsoft, como Exchange, PowerPoint, SharePoint e assim por diante. 

Desenvolvido pela Microsoft e integrado ao pacote de aplicativos Microsoft 365 e Office 365, ele oferece excelentes serviços durante a COVID-19 e permite que grandes organizações continuem suas atividades comerciais em casa. 

Arranjos de interface do usuário 

A interface do usuário inclui uma faixa de ícones no painel lateral esquerdo. O recurso de colaboração por chat fica no centro da tela. Você encontrará os seguintes elementos na interface: 

• Equipes : é o recurso para adicionar pessoas e colegas relacionados ao seu negócio ou qualquer outro projeto. 
• Guias : você encontrará várias guias para representar qualquer tarefa específica e pode usá-las para vincular arquivos, aplicativos e outros serviços. 
• Canais: os canais são organizados por tópicos para organizar a comunicação entre os funcionários, como notícias, relatórios mensais e assim por diante. Aqui, os colaboradores podem agendar reuniões, trabalhar em arquivos, etc., adicionando milhares de pessoas. 
• Feeds : qualquer atividade que ocorra nos canais, como resumos de mensagens, respostas, menções, etc., é fornecida no feed de atividades. Você pode filtrar a seção de feeds de acordo com suas necessidades. 
• Menções: você pode usar o símbolo @ antes do nome da pessoa ou para que toda a equipe ou canal envie uma mensagem ou alerte outras pessoas usando a seção de menções . 
• Tópicos: é a melhor opção para criar uma conversa entre membros da equipe. Basta selecionar a opção Responder para iniciar um bate-papo. A seção Tópicos também permite que os usuários agendem reuniões de áudio/vídeo .

Personalização impecável 

Postagens, Arquivos e Wiki são as três abas padrão disponíveis em um canal, mas o melhor é que você pode personalizá-las se quiser, mantendo todas, cortando ou adicionando uma nova. Não há limite para adicionar novas abas, e você também encontrará múltiplas abas, como MS Excel, PDFs, YouTube, Evernote e assim por diante. 

Ambiente baseado em bate-papo 

No aplicativo de mensagens, você pode iniciar conversas em grupo ou individuais dentro de tópicos. Além disso, você pode fazer chamadas de voz ou vídeo para uma conversa mais agradável. A funcionalidade de edição também está disponível para editar sua mensagem e fixar suas postagens salvas, e a integração com o calendário ajuda você a agendar seus compromissos com segurança. Além disso, a incorporação de GIFs e emojis torna sua conversa mais interessante. 

Reuniões de áudio/vídeo 

O serviço baseado em nuvem permite que os usuários criem processos de chamada de voz por IP para membros da equipe usando o Sistema Telefônico e o Plano de Chamadas da Microsoft. Além do recurso de chamada de áudio, você pode realizar videoconferências para melhor colaboração. Foi a melhor oferta durante a COVID-19 e outras pandemias semelhantes, ajudando os usuários a continuar seus negócios, estudos, etc., enquanto utilizavam diversos recursos inovadores, como fundos virtuais personalizados, gravação de reuniões, transcrição, quadro branco e assim por diante. 

Modelos inovadores 

Vários tipos de modelos inovadores e personalizados estão disponíveis para diferenciar as configurações do usuário, os aplicativos instalados e assim por diante. Você também tem a opção de usar seus próprios modelos. Os modelos de reunião permitem salvar diferentes configurações relacionadas às suas reuniões. Estão disponíveis para usuários Premium. 

Compartilhe sua tela e arquivos 

O Teams também permite que você compartilhe sua tela e gerencie seus arquivos remotamente, ou seja, compartilhe, armazene e edite arquivos dentro do aplicativo. Aqui, os usuários podem colaborar de forma confiável em tempo real. 

Webinars 

Suporte para reuniões interativas e webinars com até 1.000 membros está disponível aqui. Você pode desativar o chat, o áudio e o vídeo dos membros usando os recursos de reações ao vivo e os controles de moderação do anfitrião. A transmissão somente para visualização tem capacidade para 10.000 pessoas. 

Integrado com aplicativos 

Você encontrará uma lista ilimitada de aplicativos e serviços, incluindo aplicativos da Microsoft, integrados ao Teams. Ele oferece criação de conteúdo em tempo real para contas gratuitas e pagas do Office Online. Além disso, você pode adicionar aplicativos da Microsoft à interface do Teams como uma nova aba. O processo de integração é amplo, disponível tanto para software quanto para hardware, e se estende a diversos navegadores, como Safari, Firefox , Chrome e assim por diante. 

Plano de Assinatura 

O Microsoft Teams oferece uma versão gratuita com alguns recursos básicos. Você precisa adquirir o plano de assinatura para o pacote de aplicativos corporativos da Microsoft, recursos adicionais e integrações. Ele oferecerá atendimento ao cliente 24 horas por dia e permitirá adicionar 300 membros. A versão paga está disponível em três planos: 

• Microsoft 365 Business Basic: US$ 72 por pessoa por ano 
• Microsoft 365 Business Standard: US$ 150 por pessoa por ano 
• Microsoft 365 Business Premium: US$ 264 por pessoa por ano 

Plano de Segurança 

O plano de segurança oferece vários recursos inovadores, incluindo 2FA, SSO, criptografia de dados e assim por diante. 

• ATP: ATP ou Advanced Threat Protection é o serviço opcional baseado em nuvem da Microsoft que exibe alertas em caso de qualquer ameaça maliciosa. 
• Canais privados: canais privados dão acesso apenas aos proprietários dos canais, mantendo a conversa privada entre os usuários. 
• E2EE: tornará sua conversa on-line segura e protegida. 
• Links seguros: proteja seu negócio da entrada de sites maliciosos. 
• Controles da reunião: você pode desabilitar as opções de áudio/vídeo.

Principais Características

• Grátis para baixar
• Filtros de bate-papo de suporte
• Teleconferências
• Colaborar e compartilhar arquivos

Prós

• Integração em nuvem
• Personalizável 
• Colaboração em tempo real
• Compartilhar arquivos

Contras

• Complicado de usar
• Exigir assinatura para planos da Microsoft